Réunions

L’organe principal de gouvernement et de décision du Partenariat sera ses Assemblées générales. Les Assemblées générales seront le moyen par lequel les organisations participantes prendront, ensemble, des décisions sur tous les sujets relatifs à la SMCP; ces décisions seront ensuite mises en application par le Secrétariat du SMCP. Les activités du Partenariat seront guidées par les Assemblées générales. Les Assemblées générales se tiendront de temps à autre, au moins une fois tous les trois ans, et seront convoquées par le Président. Tous les membres seront invités à être représentés à l’Assemblée générale. L’Assemblée générale devrait essayer de fonctionner par consensus à chaque fois que cela est possible. Si un consensus ne peut être obtenu après plusieurs tentatives raisonnables, alors, dans des circonstances exceptionnelles, une décision peut être prise si elle est approuvée par une majorité des membres présents à l’Assemblée générale. Chaque membre présent à l’Assemblée générale aura le droit à un vote.

Les Assemblées générales peuvent

a. accepter le programme d’activités qui sera mené par le Partenariat pendant la durée de la période entre les Assemblées générales, ou pendant d’autres périodes convenues. L’Assemblée générale pourra, par consensus et à tout moment, faire des modifications à ces activités;

b. convenir des pratiques nécessaires à une bonne gestion des activités du Partenariat, tout en assurant une cohérence avec ce document et avec les principes de la CDB et de la SMCP;

c. désigner un Président, un ou plusieurs vice-présidents, un groupe consultatif pour le Président, et choisir ou désigner un Secrétariat;

d. examiner tout sujet relatif au PMCP et à son fonctionnement, et à la SMCP, soumis par le Secrétaire exécutif de la CDB, le Secrétariat du PMCP, ou tout autre membre;

e. établir des Groupes de travail pour encourager, conseiller et suivre la réalisation d’objectifs individuels ou d’objectifs groupés de la SMCP. Ces groupes de travail contribueront et aideront, selon le cas, au développement et à la gestion de la «boîte à outils» de la SMCP.

Les Assemblées générales peuvent être complétées par des réunions occasionnelles, tenues par téléconférence et/ou par le biais de communications électroniques.

 

 

CBD